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Buenas Prácticas: Trabajo Colaborativo y Autogestión

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Buenas Prácticas: Trabajo Colaborativo y Autogestión

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Simplifica la colaboración y aumente la productividad de tus equipos

TASK-Ing es una herramienta diseñada para optimizar la colaboración y gestión de tareas en equipos de trabajo. Con un enfoque en la simplicidad y eficiencia, Tasking facilita la planificación, organización y seguimiento de actividades diarias. Esta plataforma permite a los equipos coordinarse de manera efectiva, asegurando que todos estén alineados con los objetivos y prioridades del proyecto. TASK-Ing es más que una simple herramienta de gestión de tareas; es un aliado en la mejora de la eficiencia y la colaboración diaria de tu equipo.

Características claves

  • Interfaz en Nube: No necesita instalar nada en su ordenador, sino que accede al programa mediante su navegador web.
  • Gestión de Cronogramas: Permite la creación y planificación detallada de proyectos, incluyendo tareas y dependencias mediante un diagrama Gantt.
  • Gestión según Rol: Facilita la gestión de su trabajo filtrando según el rol que cumpla en los proyectos y autogestione sus pendientes mediante diferentes vistas como Kanban board, listado de proyectos, Calendario.
  • Supervisión y Monitoreo: Visualiza el estado de avance de las tareas asignadas para garantizar que los proyectos se completen a tiempo mediante una vista en donde podrá tener a primera mano indicadores de riesgo.
  • Adecuado para Proyectos Individuales: Ideal para gestionar proyectos individuales o pequeños grupos de proyectos.

Características Principales

Gestión de Cronogramas

  • Planificación Detallada: Crea cronogramas precisos con tareas, hitos y dependencias.
  • Control de Fechas y Duraciones: Gestiona fechas de inicio y fin, duraciones y retrasos.
  • Diagramas de Gantt: Visualiza el progreso del proyecto a través de diagramas de Gantt interactivos.

Gestión según Rol

  • Facilita la autogestión: En TASK-Ing podrás filtrar todo lo que te han asignado según el rol que cumples en los proyectos, para que puedas enfocarte en tus pendientes y autogestionar tu tiempo mediante las diferentes vistas para darte mayor flexibilidad.
  • Información centralizada: Información centralizada: Con un solo clic en la tarea, accede fácilmente a toda la información relevante, incluyendo reportes, mensajes, notas y otros detalles importantes. Mantén toda la información organizada y a tu equipo siempre actualizado, reduciendo la dispersión y mejorando la eficiencia.

Supervisión y Monitoreo

  • Monitoreo: Visualiza el estado de avance de las tareas asignadas para garantizar que los proyectos se completen a tiempo mediante una vista en donde podrá tener a primera mano indicadores de riesgo.
  • Identificación de Riesgos: Identifica y evalúa riesgos potenciales.

Reportes y Dashboards

  • Reportes: Obtén reportes detallados para el seguimiento del proyecto y sus KPIs.
  • Dashboards: Utiliza dashboards para una visión general del estado del proyecto, rendimiento de los equipos y responsables mediante dashboards según roles.

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Características

¿Cómo adquirir TASK-Ing?

Usted adquiere Licencias Software por medio de la suscripción individual o paquetes.

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Beneficios Semco:

Al adquirir o renovar sus suscripciones en Semco, se verá beneficiado con:

  • Asesoría gratuita:Lo ayudamos a elegir las soluciones de software específicas para su negocio.
  • Soporte técnico local:Obtenga una respuesta rápida ante problemas técnicos y dudas.
  • Facturación local:Obtenga beneficios tributarios por compras locales.
  • Capacitación y certificación:Acceda a capacitaciones continuas para mejorar el uso del software.
  • Valor agregado:Los ayudamos a aprovechar al máximo su inversión con nuestros servicios de valor agregado y más de 30 años de experiencia.
  • Actualizaciones: Reciba las últimas actualizaciones de su licencia y sácale el máximo provecho para hacer más eficiente de tu proyecto
  • Facilidad de gestión: Accede a tus proyectos desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Curso Simplifica la colaboración y aumente la productividad de tus equipos

El objetivo del curso es proporcionar a los participantes las herramientas y conocimientos necesarios para mejorar la colaboración y autogestión en equipos de trabajo, ya sea en entornos presenciales, híbridos o virtuales. A través de estrategias prácticas y el uso de herramienta de gestión TASK-Ing, se busca optimizar la planificación, delegación y seguimiento de proyectos, fomentando una mayor eficiencia, comunicación fluida y centralización de la información. Al finalizar, los participantes podrán aplicar estas buenas prácticas en sus proyectos, mejorando su capacidad para gestionar tareas de manera autónoma y colaborativa, mientras aseguran el cumplimiento de los objetivos del equipo.

Este curso te guiará paso a paso en el desarrollo de habilidades clave para gestionar proyectos de manera colaborativa y eficiente. A través de un enfoque práctico, aprenderás a mejorar la organización y coordinación dentro de equipos. A lo largo del curso, abordaremos las buenas prácticas desde la planificación y definición del trabajo, delegación efectiva, ejecución y colaboración, monitoreo y control de proyectos ya sea que trabajes en un entorno presencial, híbrido o virtual hasta el cierre operativo.

El curso combina teoría y práctica de manera equilibrada, para que puedas llevar inmediatamente a tu entorno de trabajo las estrategias aprendidas. Al finalizar, estarás capacitado para implementar un sistema de gestión colaborativa que aumentará la eficiencia y mejorará el desempeño de tu equipo.

 

¿Por qué inscribirse en este curso?

Este curso está diseñado para quienes buscan mejorar la colaboración y la gestión del tiempo en equipos presenciales, híbridos o virtuales. A través de estrategias prácticas, aprenderás cómo optimizar la coordinación, aumentar la productividad y mantener un control riguroso sobre los proyectos, elementos clave en el contexto laboral actual.

El objetivo es poder guiar desde los principios teóricos de la gestión colaborativa hasta la aplicación de buenas prácticas en un entorno digital. Además, podrán ver una demostración práctica, la cual conectará los conceptos aprendidos con su implementación real, utilizando una herramienta colaborativa que facilitará el flujo de trabajo y eliminará tiempos de espera en la toma de decisiones y gestión de pendientes.

Dirigido a
Gerentes, jefes de áreas, jefes de grupo humano, persona que se dedique a realizar trabajo y se dedique a organizarlo. Sub-areas de empresas grandes, PCO, RRHH, Control Project, empresas medianas/pequeña.
Certificación
Al finalizar el módulo y en el caso que el alumno apruebe las evaluaciones, se le entrega el Certificado de SEMCO.
Material didáctico
  • Material didáctico
  • Licencia temporal del software
  • Acceso al aula virtual SEMCO
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Módulos


Buenas Prácticas para el Trabajo Colaborativo y la Autogestión

Capacitar a los estudiantes sobre las herramientas y conocimientos necesarios para mejorar la colaboración y autogestión en equipos de trabajo, ya sea en entornos presenciales, híbridos o virtuales. A través de estrategias prácticas y el uso de herramientas digitales, se busca optimizar la planificación, delegación y seguimiento de proyectos, fomentando una mayor eficiencia, comunicación fluida y centralización de la información. Al finalizar, los participantes podrán aplicar estas buenas prácticas en sus proyectos, mejorando su capacidad para gestionar tareas de manera autónoma y colaborativa, mientras aseguran el cumplimiento de los objetivos del equipo.

Temario

  • Introducción a la Gestión Colaborativa y Autogestión
  • Inicio y Planificación de Proyectos Colaborativos
  • Estrategias para una Delegación Efectiva
  • Ejecución
    – Almacenamiento y centralización de información
    – Definición de estándares operativos
    – Trabajo colaborativo
  • Monitoreo y Control del Progreso
  • Cierre Operativo de Proyectos
  • Caso Práctico: Implementación de Buenas Prácticas en una Herramienta Colaborativa

Duración:

10 horas

Requisitos:

El curso «Buenas Prácticas para el Trabajo Colaborativo y la Autogestión» no tiene requisitos previos, lo que permite la participación de cualquier persona interesada en mejorar su gestión colaborativa y autogestión, independientemente de su experiencia o nivel de conocimiento previo.

Cronograma del curso Simplifica la colaboración y aumente la productividad de tus equipos

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