Oracle Aconex es la plataforma líder para gestión documentaria en proyectos de construcción e ingeniería con total visibilidad, control de calidad y trazabilidad, ya que permite centralizar documentos, planos, modelos BIM, RFIs, comunicaciones, contratos y costos en un único Entorno Común de Datos (CDE), asegurando que cada miembro del proyecto trabaje siempre con la información correcta.
Gracias a sus flujos automatizados, auditoría inalterable y colaboración neutral entre organizaciones, Aconex elimina retrabajos, reduce riesgos operativos y acelera la entrega de proyectos. Su acceso móvil, la gestión BIM integrada y los dashboards con KPIs en tiempo real facilitan la toma de decisiones desde campo y oficina. Además, su implementación rápida y su alta seguridad (ISO 19650, BSI Kitemark) garantizan cumplimiento normativo y un ROI acelerado.
• Visibilidad y control total del proyecto con trazabilidad completa.
• Procesos más rápidos gracias a sus flujos automatizados y control de calidad avanzada.
• Reducción significativa de retrabajos, errores y controversias contractuales.
• Integración BIM completa con visualización 2D/3D y control de incidencias, así como trabajo colaborativo.
• Gestión en campo desde el móvil para inspecciones, RFIs, fotos y planos actualizados.
• Control de costos, contratos y cronograma con integración nativa a Oracle Primavera.
• Analítica avanzada y dashboards en tiempo real con KPIs críticos para monitoreo preciso y toma de decisiones informada.
• Seguridad empresarial y cumplimiento internacional (ISO 19650, FedRAMP Defense), cumple estándares globales de construcción, calidad y gestión documentaria.
En el sector actual de la construcción e infraestructura, tener una desconexión entre la oficina técnica y trabajo de campo genera pérdidas considerables; por ello, Oracle Aconex fusiona la gestión documentaria con la ejecución física, con el fin de cerrar de forma definitiva la brecha. Al usar una plataforma unificada, se garantiza que cada plano y trámite aprobado dentro del flujo de gestión documentaria esté vinculado directamente a los procesos desarrollados en la zona de la obra, asegurando que el control de calidad se realice siempre sobre la última versión vigente y actualizada. Esto evita construir con datos desfasados y transforma el control de calidad en un proceso dinámico, resolviendo contingencias antes de que impacten el cronograma de proyecto.
Cuando se realiza la revisión periódica de una obra, una buena defensa para la auditoría dependerá de la eficiencia en gestión documentaria, porque esto actúa como evidencia legal de lo desarrollado a lo largo del flujo de trabajo. Oracle Aconex brinda de forma automatizada el historial del proyecto, demostrando que cada hito cumplió con estándares de control de calidad pactados en el contrato, protegiendo los intereses de la organización frente a posibles reclamos sin sustento. Sin una gestión documentaria trazable y neutral, es imposible validar que el control de calidad fue riguroso, por lo que esta herramienta se convierte en un elemento valioso para las auditorías y el cierre exitoso del contrato de obra.
El valor que entrega Aconex se observa en la reducción de riesgos documentales y en la mejora de la coordinación entre contratistas, gestores y propietarios. Al proporcionar un registro único y controlado de documentos y flujos de comunicación, la plataforma minimiza disputas por versiones y acelera procesos de aprobación que antes consumían tiempo y recursos. Sus funciones de coordinación BIM y control de revisiones implican menos conflictos en obra y una ejecución más fluida del diseño constructivo.
En proyectos regulados o de alta criticidad como infraestructura pública, plantas industriales, energía, Aconex facilita cumplimiento normativo y evidencias para auditorías, además de asegurar que los entregables (as‑built, manuales y garantías) queden organizados para la fase de handover. Para empresas y entidades públicas, la visibilidad permanente del estado documental y de correspondencia reduce incertidumbre en la toma de decisiones y mejora la gestión de cambios contractuales. La naturaleza neutral de la plataforma favorece su adopción como estándar corporativo para gestionar información durante todo el ciclo de vida del proyecto.
